Gestión de campus deportivos
La app que lleva tu campus solo.
Las familias se inscriben y pagan con tarjeta desde el móvil. Tú lo ves todo en tu panel. Los emails y recordatorios salen solos.
- Inscripción online en 3 minutos, con plazas y lista de espera automáticas
- Cobro con tarjeta: el dinero llega directo a la cuenta del campus
- Confirmaciones, recibos y recordatorios de pago — sin perseguir a nadie
- Grupos por edades con un clic, publicados a las familias
Sin tarjeta, sin instalación: la demo es un campus real de prueba.
¿Prefieres no ocuparte de la gestión? Te montamos y te gestionamos el campus →
Una app, tres puertas
Cada uno entra a lo suyo
Soy organizador
Tu panel con inscripciones, ocupación por semanas, cobros, grupos y alergias a la vista. En el móvil y en el ordenador.
Entrar a mi panel →Soy familia
Inscribe a tus hijos con el enlace de tu campus y paga con tarjeta. Tu página personal guarda tus pagos y el grupo de tu hijo.
Ver cómo funciona →Soy monitor
Tu grupo en el móvil: lista del día, alergias y quién recoge a cada niño. Sin papeles en el bolsillo.
MUY PRONTOCómo funciona
De WhatsApp y Excel a piloto automático
Compartes tu enlace
Cada campus tiene su página de inscripción con sus semanas, precios y descuentos. La familia se apunta en 3 minutos desde el móvil.
La familia paga con tarjeta
Reserva al inscribirse y resto en plazos, con Stripe. El dinero llega directo a la cuenta del campus, y cada pago dispara su email de confirmación.
Tu panel se lleva el mérito
Plazas, cobros, vencidos, alergias, grupos por edades y equipo necesario según tu ratio — actualizado solo, en tiempo real.
📋 Inscripciones online
Plazas por semana, lista de espera y descuentos por hermanos y semanas — calculado en el servidor.
💳 Cobros sin perseguir
Reserva + plazos automáticos con tarjeta. Recordatorios por email a quien se retrasa, solos.
📬 Familias informadas
Confirmación con su plan de pagos, recibo de cada pago y su página personal. Con el nombre de TU campus.
🧩 Grupos por edades
Borrador automático según tu ratio, lo ajustas y lo publicas: cada familia ve el grupo de su hijo.
🚨 Alergias a la vista
Las alergias y la medicación siempre visibles en el panel y en cada grupo.
📱 QR de recogida y equipo
Recogida de niños con QR y monitores con su certificado al día.
Gratis para empezar. Sin permanencia.
Prueba gratis y sin permanencia. Cuéntanos cómo es tu campus y te lo montamos nosotros: en menos de 24 h laborables recibes en tu email tu acceso de prueba al panel de organizador, con tu campus ya configurado, para trastearlo sin compromiso.
La prueba es gratis y sin tarjeta. Eliges plan cuando abras inscripciones a las familias.
Tu campus no trabaja en enero. Tu app tampoco debería cobrarte en enero.
Al entrar verás tu panel con tus semanas y precios, y tu propio enlace de inscripción para probarlo tú mismo como si fueras una familia.
Así se ve por dentro
Pantallas reales, datos de un campus de demostración
Gratis · antes de montar nada
¿Salen los números de tu campus? Compruébalo en 2 minutos
Mete cuatro datos y mira si tu campus gana o pierde dinero — con monitores, autobuses y comidas de verdad, no con una multiplicación. El niño 21 te obliga a contratar otro monitor. El 56, otro autobús. Eso una plantilla normal no lo ve.
Hecha por profesionales con más de 10 años en el sector deportivo y campus de varias sedes.
Mini-calculadora
Estimación orientativa · costes tipo 2026
▼ TOCA Y CAMBIA LOS DATOS — LOS CAMPOS CLAROS SON TUYOS
Estimación PRUDENTE con los costes que todo campus tiene: monitores con cargas sociales, coordinación, material y seguros. No incluye alquiler ni IVA (muchos campus no los tienen) — tu número fino, con TUS costes, es el estudio exacto.
¿Salen los números? 👉 Empieza con tu campus en la app · ¿Quieres el número fino? Pide tu estudio exacto
📄 Llévate estos números: tu mini-informe en PDF, gratis
Al momento, con TUS números. Solo usamos tu email para enviarte cosas de campus que valen la pena.
Servicios para tu campus
¿Quieres que te lo dejemos montado? De eso vivimos.
La app es gratis y puedes montarla tú. Pero si prefieres llegar y encontrártelo hecho — o necesitas manos y experiencia — estos son nuestros servicios. Más de diez años en el sector deportivo, operando campus de varias sedes con más de 30 monitores.
Nuevo: te montamos y te gestionamos todo el campus, con presupuesto cerrado al momento →
Setup exprés de tu campus
Incluye: una llamada de 30 min + dejamos tu campus montado y funcionando en Viabilo en 48 h laborables: temporada, semanas, precios, franjas, descuentos, textos de inscripción y activación de cobros con tarjeta guiada. Una ronda de ajustes incluida. Después, el panel es tuyo — y cambiar precios o plazas te cuesta dos clics.
129 € · 1 campus, 1 temporada · empezar (cuestionario de 10 min) →
La web de tu campus
Incluye: una página profesional de una sola pantalla larga con tu logo, tus colores, las fotos y textos que tú nos pases, y el botón de inscripción de Viabilo integrado. Publicada en tucampus.viabilo.es (tu dominio propio, aparte) con alojamiento incluido. Una ronda de cambios; lista en 5 días laborables.
179 € · alojamiento incluido · empezar (cuestionario de 8 min) →
Pack de marketing del campus
Incluye: cartel imprimible + 9 publicaciones para Instagram/Facebook con tu marca y tus datos + textos listos de WhatsApp y email para captar familias. El mismo sistema de difusión que usamos nosotros, personalizado para tu campus. Entrega en 72 h.
Bolsa de monitores
Monitores y coordinadores titulados por zonas, listos para tu campus. Estamos construyendo la bolsa: si buscas equipo (o eres monitor y buscas campus), escríbenos y te avisamos al abrir.
muy pronto · info@viabilo.es
Estudio de viabilidad completo
Tu campus calculado de verdad: costes reales, punto muerto, el precio que deberías cobrar y la comparativa con la app y sin la app (spoiler: la app no te supone un gasto). Informe listo para tu junta o tu ayuntamiento, en 72 h.
29,90 € · pedir estudio →
💡 ¿Agendas una demo con nosotros? El estudio te sale gratis.
Plantilla Excel Viabilo Campus
Todos los costes que se olvidan en un Excel que puedes tocar: escalones de monitores y autobuses, comidas, impagos, la pestaña que te dice a qué precio vender — y la comparativa de tu campus con la app y sin la app.
49 € · comprar →
Coordinador de campus
Un coordinador con experiencia que lleva familias, monitores y el día a día, y hace de enlace contigo. Tu campus, sin que te coma la vida.
presupuesto a medida
Campus llave en mano
Ponemos estructura, método y equipo con tu marca. Tú pones el club y la ilusión; nosotros, la operación entera. Equipaciones incluidas si las quieres.
presupuesto a medida
Cuéntanos tu campus — qué quieres montar, dónde y para cuántos niños — y te decimos cómo podemos ayudarte. Sin compromiso.
EscríbenosQuién está detrás
Esto no lo ha hecho un consultor: lo ha hecho un organizador de campus
Más de diez años en el sector deportivo, organizando campus con varias sedes. Cada función de la app y cada coste de la calculadora existen porque nos los hemos encontrado: el socorrista, el plan B por lluvia, las transferencias que no llegan, el monitor extra que se come el margen. Viabilo empieza por campus deportivos porque es lo que dominamos — y crecerá sector a sector, siempre con alguien que conozca cada negocio por dentro.
Recursos para monitores
La estantería del campus, lista para imprimir
Los materiales que usamos en nuestros propios campus, con el acabado de una editorial: imprime, plastifica y a la pista. Compra directa con pago seguro (Stripe) o a través de Etsy — descarga al instante en ambos casos.
Pack Halloween
Para monitores y profes: 20 juegos deportivos con esquema, 8 manualidades que luego se usan en los juegos y 5 disfraces caseros. 6 juegos, gratis.
6 juegos gratis · pack con pago seguro
Kit campus de Navidad
Para organizadores: calendario de preparación, checklist, precio en 5 minutos, inscripción y autorizaciones, y 15 actividades navideñas.
pago seguro con Stripe · descarga al momento
30 juegos deportivos de Navidad
Para monitores: fútbol, baloncesto, relevos, pilla-pilla y cooperativos con temática navideña. Cada ficha con edades, material, variante y esquema de colocación.
pago seguro con Stripe · descarga al momento
100 Juegos y Actividades
El libro del monitor: 70 páginas con ficha ilustrada, esquema visual y variantes. + 110 cartas de regalo.
pago seguro con Stripe · también en Etsy
La Baraja del Monitor
Los 110 juegos en cartas recortables: la biblioteca entera en el bolsillo de cada monitor.
pago seguro con Stripe · también en Etsy
El Planificador del Campus
Semana vista, día a día, rotación de pistas, grupos, material, asistencia y emergencias.
pago seguro con Stripe · también en Etsy
Diplomas del Campus
10 premios para la ceremonia del viernes: campeón, juego limpio, MVP, mejor compañero…
pago seguro con Stripe · también en Etsy
💡 ¿Organizas un campus con Viabilo? Estos materiales van incluidos al montar tu campus en la app — pide tu demo y te lo enseñamos.
Las 10 fichas que salvan cualquier día de campus, con la misma calidad que el libro.
Guías gratuitas
Los números del campus, explicados
¿Cuánto cuesta organizar un campus de verano?
Partida por partida, con un ejemplo completo de 80 niños — y el coste que casi todo el mundo olvida.
Qué precio cobrar por semana
Precio mínimo, precio por objetivo de beneficio, la matrícula y los descuentos que sí tienen sentido.
¿Cuántos monitores necesitas?
La regla del 10/20, el equipo semana a semana y por qué el niño 21 cambia tu presupuesto.
Cómo organizar un campamento, mes a mes
La hoja de ruta de enero a julio: números, seguros, inscripciones, equipo y ventas.
Cobrar sin perseguir transferencias
Reserva no reembolsable, plazos con fecha y recordatorios automáticos: el sistema completo.
Los 7 errores más caros
Del precio copiado al WhatsApp como oficina: lo que cuestan y cómo evitarlos.
Cómo conseguir instalación
Colegios, polideportivos y clubes: qué cuesta, qué firmar y el plan de lluvia.
Juegos que funcionan de verdad
Qué jugar en cada momento del día, 5 juegos completos y el material mínimo para un verano.
Inscripciones online sin Excel
Plazas, lista de espera, descuentos y pago al inscribirse: qué debe hacer y cómo se compara con Google Forms.
La ficha de inscripción
Qué datos pedir del niño, salud, recogida y autorizaciones, y los errores más frecuentes.
Grupos por edad
Por año de nacimiento, según el ratio, con alergias y hermanos, y publicados a las familias.
Software para gestionar un campamento
Las 6 funciones que importan, lo que es humo y qué debería costarte por temporada.
Cómo montar un campus de fútbol
Campo, entrenadores, grupos por nivel, día tipo, precio con equipación y captación.
Requisitos legales para un campamento
Titulaciones, ratios, certificado de delitos sexuales, seguros y autorizaciones, en una lista.
La semana, planificada en 20 minutos
Bloques, rotación de pistas sin choques, ratios y la evaluación del viernes.
Widget para clubes y blogs
Pon la mini-calculadora en tu web con una línea de código. Gratis.