Guía · Campus deportivos

¿Cuántos monitores necesita tu campus?

La pregunta parece de logística, pero es la decisión económica más importante de tu campus: el personal es tu mayor coste y crece a saltos.

Cada comunidad autónoma fija ratios mínimos de monitores por participante para actividades de ocio infantil, y tu campus debe cumplirlos — consúltalos siempre para tu territorio y edades. Pero cumplir la norma es el suelo, no el plan: la pregunta económica es qué regla de equipo te da un campus seguro, bien atendido y rentable.

1. Una regla que funciona: titulares por tramo, ayudantes por resto

Una estructura habitual en campus deportivos es: 1 monitor titular por cada 20 niños (redondeando hacia arriba) y ayudantes que cubren los restos — por ejemplo, un ayudante extra cuando el último grupo pasa de 10 niños. Con esa regla:

Fíjate en el detalle: de 20 a 21 niños pasas de 1 a 2 titulares. Ese único niño nuevo te añade un sueldo entero a la semana. Es el escalón — y tu presupuesto está lleno de ellos.

2. El equipo se calcula por semana, no por campus

«Tengo 80 inscritos» no significa 80 niños cada semana. En un campus real la primera semana viene floja (30–40 %), las centrales se llenan (60–65 %) y la última cae (25 %). El equipo correcto de cada semana es distinto: quizá 2+2 la primera, 3+2 las centrales, 1+1 la última. Contratar «para 80» todas las semanas es regalar sueldos; contratar «para 30» es incumplir ratios en las semanas llenas. Planifica semana a semana.

3. Lo que cuesta de verdad un monitor

Sobre los 8 €/hora brutos de un titular van las cargas sociales de la empresa — en torno al 33 % con pagas prorrateadas — así que tu coste real ronda los 10,6 €/hora. En media jornada (5,5 h de presencia diaria) son unos 293 € por titular y semana; en jornada completa, con más horas y comedor, bastante más. Añade la formación previa (pagada) y un coordinador que echa más horas que nadie: abre, cierra, atiende a las familias y apaga fuegos.

4. Cómo usar los escalones a tu favor

• Conoce tus umbrales: si estás en 19, 39 o 59 niños, una inscripción más te cuesta un monitor. A veces conviene cerrar el grupo… o hacer una mini-campaña para saltar el escalón con margen (pasar de 21 a 28, no quedarte en 22).
• El punto muerto manda: calcula cuántos niños necesitas para cubrir costes con tu regla de equipo. Todo lo que pase de ahí es beneficio; todo lo que falte, pérdida — a saltos.
• La regla es tuya: ratios más generosos venden calidad y justifican precio; más ajustados dan margen. Lo importante es decidirla con la cuenta delante, no descubrirla en julio.