Guía · Campus deportivos

¿Cuánto cuesta organizar un campus de verano?

La mayoría de los organizadores calcula el precio mirando al campus de al lado. Aquí tienes lo que cuesta de verdad, partida por partida, con un ejemplo completo.

Un campus de verano parece un negocio simple: niños por precio menos monitores. Esa cuenta es exactamente la que arruina campus cada año, porque deja fuera la mitad de los costes — y porque los que incluye no se comportan como una multiplicación. Vamos partida por partida, con números de 2026.

1. El personal: tu mayor coste, y no es lineal

Un monitor titular cobra en torno a 8 €/hora brutos. Pero a ti no te cuesta 8 €: con las cargas sociales (Seguridad Social a cargo de la empresa, en torno al 33 % con pagas prorrateadas), te cuesta unos 10,6 €/hora. En un campus de media jornada (unas 5,5 horas de presencia al día), cada monitor titular son unos 293 € por semana; un ayudante, unos 256 €.

Y aquí viene lo que ninguna plantilla normal te enseña: los monitores van a escalones. Con una regla típica de 1 titular por cada 20 niños más ayudantes de apoyo, el niño número 21 no te cuesta lo mismo que el 20 — te obliga a contratar a otra persona. Tu coste no sube en línea recta: sube a saltos, y cada salto se come el margen de golpe.

Al equipo hay que sumarle un coordinador (más horas que los monitores: abre, cierra, atiende familias) y la formación previa del equipo, que también se paga.

2. Los costes que casi todo el mundo olvida

• Instalaciones: alquiler o canon de la instalación, del orden de 300–400 € por semana según ciudad y espacio.
• Seguros: responsabilidad civil y accidentes. Es un fijo del periodo, no depende de cuántos niños tengas.
• Material y kit del campista: camiseta, material deportivo, botiquín… en torno a 15–20 € por inscrito.
• Excursiones: la entrada se ve venir; el autobús no. Un autobús son 50–55 plazas: con 56 niños pagas dos. Otro escalón.
• Comidas: si es jornada completa, el comedor va dentro (unos 7 € por niño y día) y además alarga la jornada de tu personal.
• Comisiones e impagos: si cobras online, la pasarela se lleva su parte; y siempre hay alguna familia que no paga. Un 4–5 % de los ingresos es una previsión honesta.
• El IVA: de cada 100 € que cobras, 21 no son tuyos. Compara costes con ingresos sin IVA, no con lo que entra en el banco.

3. Un ejemplo completo: 80 niños, 4 semanas, media jornada

Supón 80 inscritos que se reparten como en un campus real — la primera semana floja, las centrales llenas, la última corta: 28, 48, 48 y 20 niños por semana. La semana punta necesita 3 titulares y 2 ayudantes. A 85 € por semana, la cuenta queda así:

4. La conclusión que importa

El coste de tu campus no es un número: es una curva con escalones, y tu beneficio depende de en qué punto de la curva caes. Por eso dos campus idénticos con 78 y 82 niños pueden tener resultados completamente distintos. Antes de fijar precio o aceptar inscripciones, haz la cuenta entera — con tus horas, tu regla de monitores y tus semanas reales.