Guía · Campus deportivos

Los 7 errores más caros al organizar un campus de verano

Ninguno de estos errores se ve en junio. Todos se pagan en septiembre, cuando haces las cuentas. Van ordenados por lo que cuestan.

1. Poner el precio mirando al de al lado

«El campus del pueblo cobra 85 €, pues yo 80.» El precio del vecino no sabe tus costes: tu instalación, tu comedor, tu ratio de monitores. El precio se calcula desde el coste real por plaza más el beneficio que quieres, y luego se mira el mercado. Guía completa: qué precio cobrar.

2. No conocer tu punto muerto

Si no sabes cuántos niños necesitas para cubrir costes, no diriges un campus: lo acompañas. El punto muerto te dice si esa semana floja de la primera quincena te la puedes permitir o hay que salir a venderla.

3. Contratar el mismo equipo todas las semanas

La primera semana viene al 35 %, las centrales se llenan, la última cae. Contratar «para 80 niños» las cinco semanas regala dos o tres sueldos. El equipo se dimensiona semana a semana, con los escalones del ratio delante: cuántos monitores necesitas.

4. Inscripciones sin reserva cobrada

Toda lista de «apuntados» sin pago tiene entre un 5 y un 10 % de humo. Se planifica con ese humo, se contrata para ese humo, y en julio el humo no viene. Reserva no reembolsable al inscribirse y listas con plazas pagadas: cómo montar el cobro.

5. Olvidar las cargas sociales y la formación

El monitor «de 8 €/hora» cuesta 10,6 con la seguridad social de la empresa, más su día de formación pagado. Presupuestar con el bruto es empezar perdiendo un 33 % en tu mayor partida de gasto.

6. Descuentos que se comen el margen

Hermanos, pronto pago, semana extra, «es del club»… cada descuento por separado parece pequeño; sumados, en algunos campus el precio medio real baja un 15 %. Los descuentos se deciden con la calculadora delante y con un tope: los que empujan a comprar más semanas suelen compensar; los automáticos «por ser tú», casi nunca.

7. Gestionarlo todo por WhatsApp y papel

Cada ficha en papel son datos que alguien pica dos veces; cada «¿me pasas el justificante?» es una interrupción. A 30 minutos por familia y 80 familias, son 40 horas de julio — tus horas — dedicadas a administración evitable. Inscripción online, cobros automáticos y un panel con alergias, grupos y pagos las devuelven casi enteras.