Guía · Normativa

Requisitos para organizar un campamento en España: titulaciones, seguros y papeles

Es la pregunta que más miedo da al empezar: "¿qué necesito legalmente?". Aquí tienes el mapa completo — titulaciones, ratios, certificados, seguros y autorizaciones — explicado por organizadores que lo renuevan cada temporada.

Antes de nada, la regla número uno: la normativa de ocio y tiempo libre es autonómica. Cada comunidad tiene su propio decreto con sus ratios, sus titulaciones y sus trámites, y además cambian. Todo lo que sigue es el esquema común que se repite en casi todas — úsalo como lista de tareas, pero confirma cada punto con el decreto de tu comunidad y, en lo laboral y fiscal, con tu gestoría. Diez minutos de llamada te ahorran un verano de sustos.

1 · Titulaciones del equipo

El esquema general que piden las comunidades: un porcentaje del equipo con el título de Monitor/a de ocio y tiempo libre (o certificado de profesionalidad equivalente) y, a partir de cierto número de participantes, una persona con el título de Director/a de ocio y tiempo libre al frente. Los porcentajes exactos varían — como referencia, muchas comunidades piden en torno a la mitad del equipo titulado — y algunas aceptan estudiantes en prácticas dentro del cómputo. Si tu campus es deportivo, suma las titulaciones federativas del deporte en cuestión; y si hay piscina o playa, socorrista con titulación vigente, sin excepciones.

2 · El certificado que no es opcional en ninguna comunidad

Toda persona que trabaje con menores en España — contratada o voluntaria — debe acreditar la certificación negativa del Registro Central de Delincuentes Sexuales. Es estatal, es gratuita y se pide online en minutos. Pídela a todo el equipo antes del primer día y guárdala con fecha: es lo primero que te van a requerir en una inspección, y la vigencia hay que renovarla — un certificado de hace tres años no te cubre.

3 · Ratios monitor/participantes

Cada decreto autonómico fija los suyos, y suelen moverse en torno a 1 monitor por cada 10-12 participantes, con ratios más exigentes para menores de 6 años o participantes con necesidades especiales. Ojo: el ratio legal es el mínimo para no tener un problema, no el óptimo para que el campus funcione — nosotros trabajamos por debajo. Y recuerda el efecto escalón en tus números: el niño que te obliga a contratar un monitor más se come el margen de varios anteriores.

4 · Seguros: los dos que necesitas

• Responsabilidad civil. Cubre los daños que la actividad pueda causar. Muchas comunidades fijan capitales mínimos por víctima y por siniestro; contrata con la actividad real descrita en la póliza (si hay hinchables o excursiones, que lo diga).
• Accidentes de los participantes. Cubre la atención al niño que se lesiona jugando. En varias comunidades es obligatorio; en todas es imprescindible. Se contrata por participante y temporada y cuesta poco por plaza — inclúyelo en el precio y dilo en tu publicidad: "seguro de accidentes incluido" tranquiliza más que cualquier eslogan.

5 · Salud, alergias y comida

Ficha de salud firmada por la familia (alergias, intolerancias, medicación, autorización de actuación médica), botiquín accesible y protocolo escrito de emergencias con los teléfonos a la vista. Si dais comidas, entra en juego la normativa higiénico-sanitaria: manipulación de alimentos, control de alérgenos y, si usáis catering, que el proveedor esté registrado. La lista de alergias del día debe estar impresa donde se sirve la comida, no en un cajón.

6 · Autorizaciones y papeles de la actividad

Según la comunidad y el tipo de actividad, puede tocar: comunicación o autorización previa de la actividad al organismo de juventud (típico en acampadas y campamentos con pernocta, y en algunas comunidades también actividades urbanas a partir de cierto tamaño), permiso de uso de la instalación (convenio con ayuntamiento, colegio o club), autorizaciones firmadas de las familias (imagen, salidas, personas autorizadas a recoger) y, en lo interno, contratos y alta del equipo conforme al convenio que os aplique — esto último, directo a la gestoría.

El orden inteligente para hacerlo

Primero los números (que el campus salga a cuenta se decide antes que todo lo demás), después la instalación y la comunicación a juventud si aplica, en paralelo los seguros, y el expediente del equipo cerrado antes del primer día. Nada de esto es difícil; lo difícil es acordarse de todo a la vez en junio. Por eso existe la carpeta.