Guía · Día a día
Cómo hacer los grupos por edad de un campus
Hacer los grupos parece cosa de una tarde y acaba siendo una noche entera de domingo, con el Excel, las alergias en otro sitio y tres familias que piden que su hijo vaya con su primo. Así lo hacemos para que salga a la primera.
1. Agrupa por año de nacimiento, no por edad
La edad cambia a mitad del verano; el año de nacimiento no. Agrupar por año (o por curso escolar) hace que los niños estén con sus compañeros de clase y evita discusiones. Una referencia habitual en campus deportivos:
| Grupo | Edades | Qué funciona |
|---|---|---|
| Pequeños | 3-5 años | Juego libre guiado, circuitos, sesiones cortas |
| Medianos | 6-8 años | Juegos con reglas sencillas y mucha rotación |
| Mayores | 9-12 años | Deporte reglado, retos y competiciones por equipos |
| Adolescentes | 13-16 años | Más autonomía, torneos y responsabilidades |
Si un tramo tiene muchos niños, divídelo por año de nacimiento antes que mezclar edades lejanas.
2. El tamaño del grupo lo marca tu ratio
Primero decide cuántos niños lleva cada monitor (los ratios dependen de la edad y de tu comunidad; tienes la referencia en cuántos monitores necesita un campus). Después reparte: un grupo de 10 con un monitor, o uno de 20 con monitor y ayudante. Lo importante es que cada grupo tenga un responsable con nombre, que es a quien preguntará la familia.
Los grupos no son los mismos todo el verano: cada semana entran y salen niños. Rehacerlos desde cero cada viernes es donde se pierden las horas; ajusta el de la semana anterior.
3. Antes de cerrar, repasa cuatro cosas
- Alergias y medicación: el monitor de cada grupo debe tenerlas a la vista, no en una carpeta en la oficina.
- Hermanos y amigos: decide una norma y aplícala igual para todos (por ejemplo, juntos solo si tienen edades cercanas).
- Necesidades de apoyo: reparte a los niños que necesitan más atención entre grupos y monitores con experiencia.
- Equilibrio: que ningún grupo tenga tres niños más que el de al lado.
4. Publícalos: que las familias no tengan que preguntar
El lunes por la mañana, cada familia quiere saber lo mismo: en qué grupo va su hijo y quién es su monitor. Si se lo dices antes, te ahorras cincuenta preguntas en la puerta. Puedes enviar un mensaje por familia o, mejor, que cada una lo vea en su página del campus.
Cómo se hace con Viabilo
En Viabilo, los grupos salen de las inscripciones. La app prepara un borrador automático por edades según tu ratio; tú lo ajustas, asignas monitor y ayudante, y lo publicas. Desde ese momento, cada familia ve en su página el grupo de su hijo y su monitor, y las alergias se ven en cada grupo.
Si un niño cambia de semana o se apunta tarde, entra en la semana que le corresponde y lo colocas en un grupo en un par de clics, sin rehacer nada.
Grupos por edad en un clic
Mira en la demo cómo sale el borrador de grupos de un campus de ejemplo, cómo se asigna monitor y qué ve cada familia cuando los publicas. Sin registro y sin tarjeta.