Recursos · para quien organiza el campus

Organiza tu campus: recursos gratis, paso a paso

Todo lo que hemos aprendido en más de diez años organizando campus, ordenado en el orden en que lo vas a necesitar. Casi todo es gratis. Cuando algo te ahorre tiempo de verdad, te lo decimos: un material de pago o la app.

1 · ¿Salen los números?
2 · Prepáralo
3 · Inscripciones y cobros
4 · Durante el campus

1¿Salen los números?

Antes de abrir inscripciones: cuánto te cuesta el campus, cuántos niños necesitas y qué precio poner.

GratisMini-calculadoraCuatro datos y ves si tu campus gana o pierde dinero, con el punto muerto.Calcular →GratisDos plantillas Excel¿Cuántos monitores necesitas cada semana? y los 23 costes que todo el mundo olvida.Descargar →GratisGuía: cuánto cuesta un campusPartida por partida, con un ejemplo completo de 80 niños.Leer →GratisGuía: qué precio cobrarPrecio mínimo, matrícula y descuentos que sí tienen sentido.Leer →De pagoCalculadora completa · 49 €Equipo a escalones, comidas, excursiones y autobuses: precio mínimo y plazas que necesitas vender.Comprar →

2Prepáralo

Requisitos, instalación, equipo y calendario, sin dejarte nada.

GratisGuía: organizar un campamento paso a pasoLa hoja de ruta de enero a julio.Leer →GratisGuía: requisitos legalesTitulaciones, ratios, certificado de delitos sexuales, seguros y autorizaciones.Leer →GratisGuía: cuántos monitores necesitasRatios habituales, coste real con cargas sociales y el niño que te obliga a contratar otro.Leer →GratisGuía: campus de NavidadFechas del curso 2026-27, instalación cubierta, precio y día tipo con frío.Leer →De pagoKit del organizador · Navidad · 7,90 €Calendario de 8 semanas, checklist, precio en 5 minutos, inscripción y autorizaciones.Comprar →

3Inscripciones y cobros

Que las familias se apunten y paguen sin que tú persigas a nadie.

GratisGuía: la ficha de inscripciónQué datos pedir del niño, salud, recogida y autorizaciones.Leer →GratisGuía: inscripciones onlinePlazas, lista de espera, descuentos y pago al inscribirse. Comparada con Google Forms.Leer →GratisGuía: cobrar sin perseguir transferenciasReserva, plazos con fecha y recordatorios automáticos.Leer →En la appPruébalo en la demoHaz una inscripción como si fueras una familia y mira el panel del organizador. Sin registro.Abrir la demo →

4Durante el campus

Grupos, semana planificada y actividades para el día a día.

GratisGuía: grupos por edadPor año de nacimiento, según el ratio, y publicados a las familias.Leer →GratisGuía: planificar la semanaBloques, rotación de pistas y la evaluación del viernes, en 20 minutos.Leer →Gratis10 juegos para tus monitoresLas fichas que salvan cualquier día de campus, en PDF.Descargar →De pagoPlanificador del campus · 7,90 €Semana vista, rotación de pistas, grupos, material y asistencia.Comprar →De pago100 juegos y actividades · 12,90 €El libro del monitor, con ficha, esquema y variantes.Comprar →

¿Eres monitor o profe de educación física? Tus recursos están en juegos de Halloween, 10 juegos gratis y en la estantería del monitor.

¿Y si el campus se lleva solo?

Viabilo es la app con la que las familias se inscriben y pagan desde el móvil, y tú lo ves todo en tu panel: plazas, cobros, grupos y alergias. Pruébala en la demo o pide que te montemos tu campus de prueba gratis. Si prefieres no ocuparte de nada, también te lo gestionamos.

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