Guía · Campus de Navidad

Cómo organizar un campus de Navidad: fechas, precio y día tipo

Un campus de Navidad dura poco, se prepara igual que uno de verano y se vende en menos tiempo. Las familias lo deciden en noviembre, así que en octubre ya deberías tener fechas, precio e instalación. Esto es lo que hemos aprendido en más de diez años organizándolos.

1. Las fechas: cuenta días laborables, no semanas

Las vacaciones escolares de Navidad van, según la comunidad, del 21-23 de diciembre al 7-8 de enero. En el curso 2026-27 el 25 de diciembre y el 1 de enero caen en viernes y Reyes (6 de enero) en miércoles, así que te quedan entre 8 y 10 días laborables reales. Consulta el calendario escolar de tu comunidad antes de fijarlas.

• Vende por bloques: "semana del 21 al 24", "semana del 28 al 31" y "del 4 al 5 y 7 de enero". Muchas familias solo necesitan uno.
• Ofrece días sueltos a un precio mayor que el día de bloque: llenan huecos sin romper tu precio.
• El 24 y el 31 son medias jornadas para casi todo el mundo: ciérralos a mediodía y avísalo desde el principio.

2. La instalación: sin espacio cubierto no hay campus de Navidad

En verano el plan B por lluvia es una excepción; en diciembre es la norma. Necesitas un pabellón o sala cubierta y calefacción o, como mínimo, un espacio donde no se pase frío para las comidas y las actividades tranquilas. Los colegios suelen ceder instalaciones en estas fechas; los polideportivos municipales piden la solicitud con antelación, así que pídela ya. Más detalle en la guía de cómo conseguir instalación.

3. El precio: los días cortos no abaratan los costes fijos

El error típico es dividir el precio de verano entre días. En Navidad tienes menos días para repartir los costes fijos (seguro, coordinación, material, captación) y, a menudo, menos niños por grupo. Calcula tu precio mínimo así:

Si es tu primer campus de Navidad, revisa también cuánto cuesta un campus y qué precio cobrar: los conceptos son los mismos.

4. Monitores y ratios

Los ratios son los de cualquier campus (consulta los requisitos de tu comunidad), pero en Navidad hay un problema extra: tu equipo también tiene vacaciones. Cierra el equipo en octubre, ten al menos un monitor de reserva y pide ya los certificados de delitos de naturaleza sexual actualizados.

5. Un día tipo que funciona con frío

• 8:00-9:00 Acogida con juego tranquilo en interior.
• 9:00-9:30 Asamblea y calentamiento: el reto navideño del día.
• 9:30-11:00 Bloque deportivo principal (en exterior si el tiempo lo permite, con ropa de abrigo).
• 11:00-11:30 Almuerzo en interior.
• 11:30-13:00 Juegos deportivos con temática navideña: relevos, pilla-pilla, cooperativos.
• 13:00-14:00 Taller tranquilo (manualidad, carta a los Reyes, cuentacuentos) y salida.

Si buscas ideas para el bloque de juegos, tienes seis completos en juegos deportivos de Navidad.

6. Calendario de preparación

• Octubre: fechas, instalación, precio, seguro y equipo.
• Principios de noviembre: abre inscripciones. Las familias deciden entre mediados de noviembre y el puente de diciembre.
• Primera semana de diciembre: cierra grupos por edad, pide alergias y autorizaciones.
• Semana anterior: mensaje a familias con horario, qué traer (ropa de abrigo y de cambio) y plan si llueve.

7. Los tres errores que más se repiten

Abrir inscripciones en diciembre: para entonces las familias ya se han organizado. No tener plan de frío y lluvia por escrito: te pillará el día que haya 40 niños en la puerta. Cobrar al final: en campus cortos, cobra la plaza entera al inscribir, o una reserva no reembolsable.